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   办事程序

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一、日常管理

1、研究生请假:凡因病、因事请假者,必须本人提出申请,并办理请假手续,到研究生学院网站-学生管理-表格下载区下载《辽宁石油化工大学研究生请假单》。请假三天以内者由导师批准,交学院(部)备案;请假一周以内者经导师同意,主管院长批准;请假一周以上者经导师、主管院长同意,报研究生学院批准。假满应及时销假。如在外地因特殊情况需请假时,应电话向导师请假。凡超假不归者,两周之内按违纪处理;二周以上者,按自动退学处理。

2、研究生证和乘车优惠卡补办:每年6月和12月两次,研究生学院和学生处集中补办研究生证和乘车优惠卡。研究生证补办需按照入学时填报的生源地信息填写乘车优惠区间,且研究生相关信息在学信网火车票特惠栏目下可查,严谨弄虚作假。乘车优惠卡每周三下午在一教三楼学生管理科纪老师处办理。

3、在读证明办理:研究生需要办理在读证明需在研究生学院网站-学生管理-表格下载区下载《研究生在读证明》,如实填写,到三教210盖章。

4、办理学籍异动:研究生因故学籍异动包括休学、退学、延期等,需要到研究生学院网站-学生管理-表格下载区下载《研究生学籍异动申请表》一式四份,按照表格内容找相关负责人审批,报送研究生学院309室备查。

5、研究生外派实习宿费收缴根据辽石化大【2010】88号文件----《辽宁石油化工大学学生学费住宿费收缴管理办法》的规定,研究生不得因学年中途外派实习为理由,少交纳住宿费。学生可根据本人实际情况,申请办理走读。本人提出申请,到研究生学院-学生管理-表格下载,下载《辽宁石油化工大学研究生不在公寓住宿申请表》,经学院(部)主管领导、宿舍管理部门、研究生学院相关负责人签字同意后,学生将批准走读手续原件,交到计财处收费科。办理走读时间为:每年7月1日----放假前三天;9月开学15日内,过期不予办理。走读时间为一年,批准走读后,学校不予安排住宿。

 

辽宁石油化工大学党委研究生工作部
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